Eis como utilizar e conservar corretamente as áreas exteriores da sua empresa!
São utilizadas todos os dias e, no entanto, não prestamos-lhe a atenção devida: as áreas exteriores da empresa. Mas ali existe muito potencial para melhorias: as suas instalações exteriores não são apenas responsáveis pela primeira impressão da sua empresa, como também contribuem para o bem-estar dos seus trabalhadores.
Os grandes grupos estão a mostrar como as modernas instalações ao ar livre podem ser concebidas. A Microsoft e a Amazon instalaram recentemente salas de reunião em casas de árvore e o Facebook criou um grande jardim no telhado para os seus colaboradores que convida ao trabalho e ao descanso. Tais projetos de grande escala não são, evidentemente, realistas para a maioria das pequenas e médias empresas. Mas mesmo com um orçamento menor, existe a possibilidade de explorar o potencial do seu espaço ao ar livre.
Neste artigo irá aprender os benefícios de um espaço exterior devidamente utilizado, quatro formas de utilizar o seu espaço exterior, e que aspetos de segurança deve considerar. Também vamos disponibilizar uma lista de verificação sobre como conservar adequadamente o seu espaço exterior em qualquer estação do ano.
Descubra todo o potencial do seu espaço exterior.
Aparência profissional da sua empresa
O exterior é a primeira coisa que os clientes e parceiros de negócios veem quando visitam a sua empresa. Uma primeira impressão positiva contribui para a sua imagem como parceiro comercial profissional e de confiança.
Área de descanso para os seus trabalhadores
Para que os seus empregados trabalhem eficientemente, precisam de pausas criativas. Um espaço verde ao ar livre é o local ideal para recarregar as suas baterias durante a pausa para almoço. Estudos confirmaram que mesmo uma permanência curta na natureza tem provado reduzir significativamente o stress.
Ampliação do seu espaço de escritório
Alguma vez pensou em mudar as reuniões para o exterior quando o tempo está bom? O novo ambiente e o ar fresco estimulam a criatividade.
4 formas de tirar mais partido do seu espaço exterior.
Oportunidade de sentar
Os bancos de canto práticos que os seus trabalhadores podem utilizar para comer ou para uma reunião não devem faltar na sua área exterior. Especialmente os conjuntos de bancos e mesa incorporada são perfeitos para tal. Se gosta das coisas um pouco mais aconchegantes, pode também instalar redes de descanso ou disponibilizar espreguiçadeiras. Assim, as pausas calmas estão garantidas.
Área verde
Uma vista sobre a área verde tem sempre um efeito relaxante. Portanto, seja generoso ao plantar as suas áreas exteriores. Relvados, canteiros de flores, sebes, árvores e arbustos criam uma atmosfera agradável. É melhor escolher plantas sempre verdes e resistentes ao inverno para que a sua área ao ar livre seja bonita em cada estação do ano. Também pode melhorar a zona verde com um lago ou fonte.
Objetos práticos
É claro que a sua área exterior não só deve ter bom aspeto, mas também ser funcional. Se também quiser trabalhar no exterior, não pode passar sem WiFi e tomadas elétricas. Eventualmente, até poderá instalar um quadro branco. Muitos dos seus trabalhadores vêm de bicicleta? Então precisa de um suporte de bicicletas ou abrigo para as bicicletas. Também não se deve esquecer de baldes do lixo e cinzeiros para fumadores.
Área social
Um encontro entre colaboradores nem sempre tem de ser fora das instalações da empresa. A área exterior é o local ideal para um evento após o trabalho que reúne a sua equipa numa atmosfera casual e reforça o sentido de união. Que tal um churrasco ou uma noite de jogos? Pode até convidar as famílias dos seus trabalhadores a juntarem-se a si.
Assim mantém a sua área exterior segura e organizada.
A sua área exterior só será verdadeiramente apreciada se for sempre mantida e cuidada. Para garantir que pode utilizar a área exterior sem hesitação, assim como os seus colaboradores, também é necessário respeitar alguns aspetos de segurança:
Cobertura
As instalações ao ar livre estão expostas ao tempo, para o melhor ou para o pior. As áreas cobertas permitem aos seus empregados desfrutar do ar fresco, mesmo com sol forte ou mau tempo. As coberturas e os abrigos protegem as áreas para fumadores ou as áreas de estacionamento de bicicletas do vento e da chuva. Toldos e guarda-sóis proporcionam uma proteção eficaz para as oportunidades de sentar.
Segurança
Para que os seus empregados se sintam confortáveis ao ar livre, a segurança deve ser sempre garantida. Sebes altas, cercas e muros não só protegem contra olhares curiosos, mas também contra intrusos indesejados e vandalismo. No inverno, quando há neve e gelo, é importante evitar que seus funcionários escorreguem. Para isso, deve equipar-se com material de dispersão, carrinho de dispersão e recipientes para material de dispersão.
Limpeza
Só uma área bem cuidada ao ar livre causa boa impressão. É por isso que também deve tomar os cuidados necessários para uma limpeza do escritório adequada lá fora. Aqui pode descobrir como manter sua área exterior limpa em qualquer época do ano. Também vale a pena colocar esteiras de retenção de sujidade para evitar que a sujidade seja transportada de fora para dentro.
Iluminação
Mesmo que os dias estejam a ficar mais curtos, os seus colaboradores devem poder utilizar a área exterior. Portanto, uma boa iluminação é essencial. Afinal, ninguém se deve desviar do caminho nem magoar no escuro. As luzes solares são particularmente práticas, uma vez que não requerem eletricidade.
Áreas para fumadores
Os não fumadores entre os seus empregados não devem estar permanentemente expostos ao fumo quando passam tempo ao ar livre. Portanto, faz sentido criar uma área de fumo separada. Equipe essa área com cinzeiros. Desta forma, pode garantir que as pontas de cigarro não contaminem os seus caminhos e áreas de entrada.
Como cuidar devidamente do seu espaço exterior em qualquer estação do ano.
Cada estação do ano traz desafios de manutenção diferentes. Com a nossa lista de verificação, o seu espaço exterior será permanentemente bem conservado e seguro.
Durante todo o ano
- Varrer os caminhos, escadas e entradas e desobstruí-los
- Esvaziar os baldes do lixo e cinzeiros
- Limpar os tapetes
- Manter a sinalização nas instalações da empresa limpa
Inverno
- Limpar a neve
- Em caso de gelo, espalhar material de dispersão nos caminhos
- Cortar as sebes e árvores
Primavera
- Cortar a relva
- Plantar flores
- Cortar a erva daninha
- Limpar os caminhos a alta pressão
- Limpar a fachada
Verão
- Cortar a relva
- Colocar proteções contra o sol e mantê-las limpas
- Cortar a erva daninha
- Renovar as flores, se necessário
Outono
- Varrer e eliminar a folhagem
- Remover as flores que não conseguem passar o inverno
- Limpar as goteiras
- Limpar os caminhos a alta pressão
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