Gestão correta dos resíduos na empresa: como motivar os seus colaboradores
Como gerente, sabe como é importante que a sua empresa contribua para a proteção ambiental e conservação dos recursos. A gestão adequada dos resíduos desempenha um papel importante neste contexto. O que tem de ser exatamente respeitado está estabelecido nas leis atuais sobre a eliminação de resíduos.
Se já lidou com a teoria, surge agora a questão da implementação prática: como é que se pode implementar estas inúmeras regulamentações na vida cotidiana com segurança jurídica? Todos os funcionários devem unir-se para conseguir isso. Neste artigo, receberá sugestões importantes para a implementação da gestão dos seus resíduos.
- Como melhor comunicar os regulamentos dos resíduos
- Como motivar os seus funcionários a tê-los em consideração
- Que recipientes do lixo são necessários, em que setor da sua empresa
Esta é a melhor maneira de informar os seus funcionários sobre os regulamentos dos resíduos
Os seus funcionários só podem contribuir para a gestão correta dos resíduos se estiverem totalmente informados e souberem exatamente o que têm de fazer. Propomos uma estratégia de comunicação em três etapas:
Passo 1: comunicação em toda a empresa
Primeiro, o seu pessoal deve entender porque a gestão de resíduos é importante para a sua empresa e para o meio ambiente. Para fazer isso, poderia priorizar o assunto na próxima reunião de trabalho. Apresente a estratégia concreta e, se disponível, o seu gestor de resíduos. Além disso, dê também aos seus funcionários a oportunidade de fazer perguntas.
Em seguida, e-mails regulares sobre o assunto podem ser enviados por si ou pelo seu gestor de resíduos a todos os funcionários. Nesses e-mails pode entrar em mais detalhes sobre certas regras, processos e perguntas. Desta forma, a gestão de resíduos é lembrada pelos seus funcionários.
Passo 2: instruções individuais
No segundo passo, os seus funcionários devem receber formação individual. Se os processos e procedimentos mudarem, os funcionários envolvidos devem ser treinados de acordo. Isto também pode ser uma tarefa para o seu gestor de resíduos. Ele pode adaptar os conteúdos específicos e o âmbito da formação à situação individual.
Passo 3: ajudas diárias
Existe a possibilidade de utilizar auxílios visuais para lembrar diariamente aos seus funcionários a implementação das diretivas sobre os resíduos. Por exemplo, as placas de aviso por cima dos seus baldes do lixo podem fornecer informações sobre a separação correta.
Todas as regras e processos também devem ser registados em formato digital para que seus funcionários possam consultá-los a qualquer momento. Guarde estes documentos na sua intranet ou em qualquer outro local a que todos os funcionários possam aceder.
Como fazer: motivar os funcionários a implementar as leis de resíduos
A comunicação é o primeiro passo importante. No entanto, existem outras medidas que pode tomar para aumentar as oportunidades de que as diretivas sejam sempre implementadas corretamente na sua empresa.
Explicar o “porquê”
É mais provável que seus funcionários cumprirem a legislação sobre os resíduos se eles entenderem o porquê da sua implementação. Enfatizar a importância da gestão de resíduos para toda a empresa e o impacto sobre o meio ambiente. Se deixar claro qual a contribuição de cada indivíduo para a implementação correta, estará a encorajar o seu pessoal a assumir responsabilidade pessoal.
Definição de objetivos concretos
Um objetivo claro em mente promove o espírito de equipa e motiva os seus funcionários. Portanto, estabeleça valores-alvo mensuráveis que gostaria de alcançar juntos até um certo ponto no tempo. Assim, todos sabem que estão no caminho certo e que seus esforços estão a fazer a diferença. Reduzir a quantidade de resíduos ou aumentar a proporção de materiais recicláveis são exemplos de possíveis metas.
Organizar um concurso de ideias
Os seus funcionários muitas vezes têm as melhores ideias para melhoramentos, porque eles geralmente reconhecem imediatamente defeitos e dificuldades nos fluxos de processo. Que tal um concurso de ideias em que as melhores sugestões são premiadas com prémios materiais ou monetários? Desta forma, está a encorajar o seu pessoal a trabalhar ativamente na redução de resíduos.
Liderar pelo exemplo
Falar é fácil, fazer é que é difícil. Normalmente, o seu pessoal segue o exemplo da gerência. Portanto, é importante dar sempre um bom exemplo e seguir todas as orientações e diretivas.
Recolher feedback
Até que ponto as medidas introduzidas funcionam bem? Há alguma dificuldade na implementação? Os seus funcionários devem ter a sensação de que lhes é permitido expressarem-se de forma aberta e honesta. Faça perguntas específicas a fim de identificar antecipadamente problemas.
Os recipientes do lixo adequados para cada área da empresa
O recipiente certo deve estar disponível para cada tipo de resíduo. Em nenhum momento deve haver qualquer dúvida sobre a que resíduos pertence onde. Em seguida irá descobrir quais os recipientes de lixo essenciais em quais áreas da empresa.
Escritório
Na maioria dos escritórios, os resíduos de papel são a principal fonte de resíduos, que pertence aos cestos de papéis fornecidos. No entanto, outros lixos como por exemplo, embalagens de plástico e restos de comida, também são atiradas por engano para estes cestos. A solução é utilizar baldes do lixo sistemáticos que podem conter diferentes tipos de resíduos.
Sugestão: trabalha com documentos confidenciais? Então os contentores de papel com ranhura para introdução do papel podem ajudar a garantir que o papel permaneça no lixo.
Além disso, os seus funcionários trabalham diariamente com materiais que eventualmente se tornarão obsoletos. Deveria criar estações coletoras para os seguintes itens, pois estes são considerados lixo especial e devem ser eliminados separadamente:
- Baterias
- Aparelhos elétricos
- Cartuchos para impressoras
- CD e stick USB
Cozinha e cantina
A cozinha produz não só resíduos de embalagens, mas também resíduos orgânicos. Estes podem ser facilmente separados em práticos coletores de materiais recicláveis. Também providencie recipientes para recolher garrafas retornáveis em vidro ou plástico para que não acabem acidentalmente no caixote do lixo errado.
Produção e armazém
É aqui que são geradas as maiores quantidades de resíduos, por exemplo, materiais de embalagem. Existem contentores do lixo em diferentes tamanhos para este fim. A codificação por cores faz da separação uma brincadeira de crianças. Os contentores azuis são para os resíduos de papel e os amarelos para os plásticos.
Madeira, materiais de construção, materiais de isolamento e produtos químicos são exemplos de outros resíduos para os quais devem ser fornecidos recipientes separados. Alguns resíduos até são inflamáveis. Estes requerem contentores do lixo especiais, tais como recipientes em chapa de aço galvanizada a fogo.
Área exterior
Para manter a sua área exterior sempre limpa, pode montar cinzeiros e caixotes de lixo separados ou escolher uma combinação de ambos, os chamados cinzeiros combinados. Às vezes, no entanto, o lixo tem de ser recolhido. Pode tornar isto muito mais fácil para a sua equipa de limpeza com carros de recolha do lixo e pinças agarradoras do lixo.
Sugestão: o lixo de terceiros acaba muitas vezes nos seus recipientes do lixo? Existem também variantes que podem ser fechadas à chave e que impedem isso.
Estas sugestões foram úteis para si? Teremos o maior prazer em apoiá-lo na implementação da gestão de resíduos na sua empresa. No nosso mundo de produtos encontrará inúmeras soluções para os seus resíduos.
Para mais perguntas estaremos à sua disposição através do número de telefone +351 800 208 540. Ou escreva-nos um e-mail para service@kaiserkraft.pt.