Equipamento eficiente
Em 4 passos para o design ideal do escritório
Gostaria de dar um novo visual ao seu espaço de escritório? O mobiliário de algumas salas parece desordenados e falta um conceito de espaço eficiente? Ou está em vias de redesenhar todo o escritório?
Então este é o momento perfeito para pensar no mobiliário certo para o escritório. Um escritório bem mobiliado é realmente mais lucrativo para a sua empresa:
- Um ambiente agradável no local de trabalho tem um efeito positivo na rentabilidade.
- O equipamento ideal ajuda os trabalhadores a estar mais bem organizado e otimiza os fluxos de trabalho.
- Se incorporar diretivas ergonómicas, estará a beneficiar de um retorno sobre o investimento que vale a pena.
- Escritórios bem decorados e com bom gosto causam uma impressão positiva nos parceiros de negócios e clientes.
Para beneficiar destas vantagens, é necessário investir algum tempo no planeamento do mobiliário do seu escritório. Este artigo apoia-o com sugestões valiosas sobre regulamentos legais relativos ao mobiliário de escritório e conselhos práticos para o equipamento básico, escolha de cores e decoração da sua empresa.
1. Preparação: noções básicas do design do escritório
Mobiliar eficazmente: para mobilar o seu escritório de forma ótima, é melhor começar pela infraestrutura geral e depois passar às tarefas mais específicas, tais como o mobiliário e a decoração. As seguintes sugestões irão ajudá-lo a planear o seu mobiliário de escritório de uma forma orientada:
Programa do espaço
Num primeiro passo, deverá obter uma visão geral das condições espaciais. No programa do espaço, determina que áreas funcionais (por exemplo, receção, cozinha ou sala de reuniões) são necessárias na sua empresa e onde devem estar localizadas. Tenha em conta o número de postos de trabalho previstos e os regulamentos legais no seu planeamento.
Conceito do espaço
Determine agora a respetiva estrutura para cada sala. A área de trabalho deve ser aberta ou as áreas individuais devem ser separadas por divisórias? A cozinha do escritório deve ser dividida em área de refeição e cozinha? Em que local deve ser deixado espaço livre para as saídas de emergência?
Infraestrutura técnica
Os processos de trabalho são cada vez mais digitais – este desenvolvimento irá intensificar-se no futuro. A infraestrutura informática da sua empresa é, portanto, de grande importância e deve ser planeada desde o início. Onde devem passar os cabos? Onde devem ser instalados os routers ou repetidores de WiFi?
2. Equipamento base: o mobiliário ideal para cada sala
O mobiliário deve refletir a funcionalidade do respetivo espaço e promover a finalidade pretendida. Em seguida, encontrará uma visão geral da utilização ideal dos vários espaços de escritório e algumas sugestões para peças de mobiliário adequadas.
Área de receção
A área de receção é a primeira sala em que os seus clientes e parceiros de negócios entram. Por isso, dê aqui uma importância especial ao ambiente convidativo. As plantas fazem com que a sala pareça mais animada e confortável para a zona de espera, criando uma atmosfera apelativa.
Cozinha de escritório
O mobiliário da sua cozinha deve ser fácil de limpar. Equipe a cozinha de escritório com equipamentos eletrónicos necessário para fazer café e para refrigerar e aquecer alimentos. Se a cozinha e a sala de convívio estiverem combinadas, não devem faltar mesas e lugares adequados.
Salas de reunião
A sala de reuniões tem tudo a ver com comunicação e produtividade. Equipe as suas salas de reunião com mesas de conferência, cadeiras suficientes e materiais de apresentação.
Salas do escritório
Neste espaço de trabalho, o trabalho eficiente e o bem-estar dos seus empregados têm prioridade. O equipamento de escritório básico inclui secretárias, cadeiras de escritório amigas das costas, sistemas de arquivo e armários para documentos de trabalho, bem como equipamento adicional para o trabalho ergonómico ao computador, tais como lâmpadas ou suportes para computadores portáteis.
Sala de convívio
Este lugar deve dar aos empregados a oportunidade de relaxar e de se retirarem. Crie uma atmosfera calma com assentos confortáveis, esquema de cores e decoração a condizer.
3. Esquema de cores: seleção pensada
As cores afetam a nossa psique de certas formas: podem estimular, acalmar e promover a concentração. Por este motivo, o esquema de cores no escritório não deve ser subestimado.
Tamanho do espaço
As cores verde, menta, turquesa, azul, amarelo e creme para as paredes têm um efeito de ampliar a sala, enquanto que o preto, tons de cinzento, taupe e geralmente tons escuros fazem uma sala parecer mais pequena.
Espírito
As cores quentes como o amarelo, creme, ocre, laranja, pêssego ou castanho têm um efeito estimulante, enquanto as cores frias como o verde, menta, jade, turquesa, azul, azul celeste, azul real ou branco têm um efeito calmante e podem promover a concentração.
Cores fortes
As cores muito dominantes como o vermelho ou o verde brilhante são mais adequadas para realçar detalhes do que para pintar superfícies inteiras. Quanto mais forte for a cor, mais pequena deve ser a área em que é utilizada.
Paredes brancas
O branco como a cor dominante faz com que as salas pareçam rapidamente estéreis. Combine o branco com outras cores para um efeito animado.
4. Decoração: a cereja no topo do bolo
O seguinte aplica-se à decoração no seu escritório: menos é mais. Demasiada decoração pode criar uma impressão caótica e perturbar a concentração. Escolha sabiamente a decoração do seu escritório e procure um estilo consistente que se harmonize com o resto do mobiliário. Especialmente em salas onde o trabalho produtivo tem prioridade (salas de reunião ou escritórios), a decoração não deve distrair.
As plantas são um acessório frequentemente escolhido que anima discretamente a sala. No entanto, cuidado com a humidade elevada no escritório: demasiadas plantas aumentam a humidade do ar.
Nas suas próprias secretárias, os empregados podem colocar com confiança pequenas molduras e artigos pessoais – isto dá mais vitalidade à sala e faz com que os seus empregados se sintam mais confortáveis no trabalho.
Contacte-nos!
Estamos gratuitamente à sua disposição para responder a mais perguntas.