A ordem é metade da batalha
Tudo no seu lugar
Se é um artesão a pensar em começar o seu próprio negócio, vai certamente precisar de uma pitada de criatividade. No entanto, quando se trata de equipar a oficina, a confusão não é bem-vinda: afinal, trata-se de trabalhar eficientemente num ambiente que lhe permite fazer exatamente isso – funcionalidade e ergonomia são primordiais aqui. Isto não só promove a ordem, mas também torna o trabalho diário mais agradável, porque é feito mais rapidamente. É claro que as necessidades de uma oficina de reparação automóvel diferem das de um carpinteiro, e estas últimas, por sua vez, das exigências de uma empresa de aquecimento e de canalização.
Que ferramentas são necessárias todos os dias? Onde pode ser encontrado espaço de armazenamento? O que deve ser armazenado aí? Há coisas que só são necessárias uma vez por semana – ou mesmo uma vez por ano? Os produtos químicos e outros materiais perigosos precisam de ser manuseados? Um utensílio importante e o centro de toda a atividade numa oficina, é, na maioria dos casos, uma bancada de trabalho. Mesmo antes de fazer esta escolha, há muitas questões a responder: quanto espaço deve a bancada de trabalho oferecer para trabalhar? Quanto espaço de armazenamento é necessário por baixo da bancada – e para quê? As prateleiras são suficientes ou seria melhor ter gavetas? O que deve ser trabalhado e que peso deve a bancada de trabalho ser capaz de suportar? Será usada principalmente para trabalho sentado, de pé ou ambos? As respostas a estas perguntas ajudam a encontrar o lugar certo para tudo.
Utilização móvel
Muitas profissões também significam que nem sempre é possível trabalhar numa bancada de trabalho onde tudo o que se precisa está pronto e à mão. Para todos estes casos, são adequados carros de ferramentas e de oficina móveis, nos quais as ferramentas e outros meios auxiliares mais frequentemente utilizados podem ser armazenados e facilmente transportados para o local de utilização em qualquer altura. Se também for necessário transportar material, os carrinhos de material móveis ou os postos de trabalho móveis, que podem ser adaptados para qualquer finalidade com prateleiras, gavetas ou placas perfuradas, são adequados para este fim. .
Mesmo que a mobilidade só seja necessária de vez em quando, as soluções móveis são um investimento à prova de futuro porque, claro, são igualmente adequadas para manter as coisas arrumadas. As soluções móveis também ajudam a otimizar processos de trabalho já existentes, para os quais o método “5S” do japonês Taiichi Õno (1912-1990) é um modelo testado e muito utilizado, sendo até recomendado por associações profissionais. Õno foi um dos cofundadores do bem sucedido sistema de produção da Toyota na década de 1950. No cerne do “5S” está a ideia de que se deve manter o próprio local de trabalho limpo e ter apenas as ferramentas e utensílios necessários num dado momento, idealmente de modo a que possam ser alcançados com uma mão.
Uma vez encontrado o ideal, Õno recomenda a padronização em toda a operação, mas, ao mesmo tempo, a avaliação constante e uma maior otimização. Por exemplo, um material idealmente equipado ou um carrinho de ferramentas poderia ser definido para um processo de trabalho repetitivo, que é sempre utilizado exatamente da mesma forma. No final, a recompensa é significativamente maior ordem e clareza no local de trabalho e, em última análise, maior eficiência para toda a produção.
Para estes casos, por exemplo, são adequados carros de ferramentas e de oficina móveis, nos quais as ferramentas e outros meios auxiliares mais frequentemente utilizados podem ser armazenados e facilmente transportados para o local de utilização em qualquer altura. Se também for necessário transportar material, os carrinhos de material móveis ou os postos de trabalho móveis são adequados para este fim, que podem ser adaptados para qualquer finalidade com prateleiras, gavetas ou placas perfuradas.
Armazenar de forma ótima
Muitas profissões significam que nem sempre é possível trabalhar numa bancada de trabalho onde tudo o que se precisa está pronto e à espera. Para estes casos, são adequados carros de ferramentas e de oficina móveis, por exemplo, nos quais as ferramentas e outros meios auxiliares mais frequentemente utilizados podem ser armazenados e facilmente transportados para o local de utilização em qualquer altura. Se também for necessário transportar material, os carrinhos de material móveis ou os postos de trabalho móveis, que podem ser adaptados para qualquer finalidade com prateleiras, gavetas ou placas perfuradas, são adequados para este fim.
Os armários de gavetas oferecem muito espaço de armazenamento. Gavetas de diferentes alturas permitem o armazenamento de ferramentas grandes, bem como de peças pequenas. As divisórias práticas para gavetas, tais como chapas separadoras, caixas de plástico, cavidades de plástico, etc. ajudam-no a manter uma visão geral a todo o momento. Também é possível armazenar claramente ferramentas com a ajuda de placas perfuradas, que podem simplesmente ser montadas na parede ou nas bancadas de trabalho.
Também aqui, um bom planeamento prévio é importante: o que precisa de estar sempre rapidamente acessível? O que não é necessário com tanta frequência? Qual é o peso das peças a armazenar? Existe o risco de fuga das substâncias armazenadas? Para substâncias perigosas em pequenos recipientes, existem estantes especiais para substâncias perigosas com prateleiras em grade e cubas coletoras no nível mais baixo.
Se as substâncias perigosas forem particularmente inflamáveis ou precisarem de ser mantidas fechadas à chave, é aconselhável adquirir armários para substâncias perigosas que possam ser fechados à chave, à prova de fogo e equipados com cubas coletoras para líquidos. A propósito: os produtos de limpeza, tintas e lubrificantes são também normalmente perigosos para a água e devem, portanto, ser armazenados em armários adequados.
Os seguintes produtos tornam o armazenamento ainda mais fácil:
Trabalho ergonómico
Assim que o equipamento básico da oficina estiver instalado, é tempo de planear detalhadamente! A eletricidade pode ser ligada em todo o lado? Que tipo de lugares são necessários para que atividades? E será que todos os locais de trabalho estão iluminados de tal forma que é possível trabalhar sem fadiga? Ligações elétricas flexíveis em qualquer parte da oficina podem ser realizadas, por exemplo, com um enrolador de cabos – a energia está então disponível exatamente onde é necessária, e após o trabalho ter sido feito, o cabo é guardado em segurança sem criar riscos de tropeçar.
Quando se trata de sentar, bancos de trabalho móveis e cadeiras giratórias com ajuste da altura por mola de pressão trazem a flexibilidade e ergonomia necessárias ao mobiliário – são adequados para uma vasta gama de trabalhos e podem também mudar facilmente o seu local de utilização. A iluminação deve ser instalada de modo a que cada posto de trabalho esteja bem iluminado (pelo menos 500 Lux), mas ao mesmo tempo é possível trabalhar sem ofuscamento e evitar sombras. Isto pode ser conseguido com uma mistura de iluminação direta e indireta do teto. Os candeeiros para postos de tarefa – de preferência ajustáveis de várias maneiras e com regulação da intensidade – asseguram também que a luz certa esteja sempre disponível no posto de trabalho para a tarefa em questão.
E aqui encontrará os produtos para uma melhor visão:
A regra 5S
“Utilização” (japonês: Seirii): tudo o que não é atualmente necessário no local de trabalho não é utilizado.
“Organização” (Seiton)/criar ordem visível: tudo o que é realmente necessário está posicionado num lugar útil. A ausência de ferramentas, etc., deve assim ser rapidamente reconhecida.
“Limpeza” (Seiso): o local de trabalho deve estar limpo. Além disso, nesta etapa, são criadas as explicações necessárias sobre os processos de trabalho.
“Padronização” (Seiketsu): os padrões sobre a conceção do local de trabalho são estabelecidos e implementados de forma análoga.
“Disciplina” (Shitsuke): cada empregado é obrigado a verificar, questionar e otimizar brevemente o cumprimento das normas, mas diariamente, se possível.
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